BAKER MCKENZIE

Check-list para el departamento de Recursos Humanos para afrontar la emergencia  Coronavirus

di Uberto Percivalle

Además del brote de la epidemia de coronavirus (Covid-2019) en Italia, hemos preparado una check-list para permitir a las compañías de gestionar los asuntos relacionados con el trabajo de la mejor manera posible, en línea con la información disponible y la legislación vigente a partir de hoy:

1. Trate la emergencia evaluando los riesgos específicos para la empresa, de acuerdo con las disposiciones de las Leyes de Salud y Seguridad, y involucre las funciones relevantes (la persona responsable del servicio preventivo y de protección, denominado RSPP; el médico de la compañía y el representante de los trabajadores para la seguridad en el lugar de trabajo, llamado RLS) y introducir una función de la compañía para monitorear constantemente las actualizaciones relacionadas con el coronavirus, visitando el sitio web WHO website, los sitios web de las regiones involucradas y las preguntas frecuentes del Ministerio de Salud FAQs of the Ministry of Health.

2. Retirar inmediatamente del trabajo a los empleados que residen en la llamada “zona roja” (segun la lista de municipios afectados por las medidas urgentes para contener la propagación del coronavirus, se puede encontrar en el Anexo 1 del Decreto del Presidente de Consejo de Ministros de fecha 23 de Febrero de 2020, mencionado en el siguiente punto).

3. Hacer que los empleados trabajen de forma remota, si es posible, utilizando smart working oportunidades. De acuerdo con el Decreto del Presidente del Consejo de Ministros de fecha 23 de Febrero de 2020, el smart working es aplicable sin la necesidad de un acuerdo para todas las relaciones laborales en las áreas consideradas en riesgo (en ausencia de más detalles, creemos que son razonables motivos para indicar que esto puede aplicarse a toda la Región de Lombardía, que es el tema de la Ordenanza del Ministerio de Salud / Región de Lombardía de fecha 23 de Febrero de 2020).

4. Proporcione a los empleados material informativo sobre los síntomas más comunes (fiebre, tos seca, dolor de garganta y dificultades para respirar) y medidas de precaución destinadas a limitar el riesgo de propagación del coronavirus, como lavarse las manos con frecuencia, prestando atención a la higiene de la superficie, evitando el contacto con personas con síntomas de gripe y controlando la temperatura en el hogar. El siguiente enlace es sobre un papel preparado por el Ministerio de Salud que contiene más información (actualizada constantemente):
http://www.salute.gov.it/portale/documentazione/p6_2_5.jsp?lingua=italiano&anno=2020&btnCerca=

5. Considere la posibilidad de controlar la temperatura corporal de los empleados cuando vienen a trabajar, si continúa la propagación del coronavirus. Esta medida está sujeta a la autorización del médico de la empresa, quien puede solicitar la adopción de medidas especiales para garantizar la privacidad de datos de los empleados.

6. Fomente un diálogo constante con los empleados, solicite información que pueda ser útil para identificar cualquier riesgo, y bríndeles todas las instrucciones necesarias para reducir la exposición a los riesgos. Por ejemplo, es posible preguntar a los empleados sobre sus viajes recientes y los de sus familiares, equilibrando las necesidades de privacidad con los de la protección de la salud.

7. Después de consultar con el médico de la compañía, proporcione a los empleados PPE (Equipo de protección personal), además de cualquier equipo que usualmente usen por razones de seguridad (por ejemplo, máscaras para usar o limpiadores de manos adicionales para usar).

8. Posponga las reuniones de los empleados (en toda la Región de Lombardía, se han suspendido las reuniones) y los viajes que no sean urgentes y adopte soluciones alternativas, como organizar videoconferencias o llamadas en conferencia y seminarios web.

9. Recuerde a todos los empleados su obligación de informar a la autoridad de salud sobre cualquier tránsito o escala en los municipios de la llamada “zona roja”. Creemos que las compañías también pueden solicitar a los empleados que informen lo anterior, en un esfuerzo por contener los riesgos.

10. Si un empleado está ausente porque él / ella ha sido infectado por el coronavirus, se aplican las reglas que rigen la licencia por enfermedad. Si un empleado no está enfermo pero está en cuarentena como resultado de una orden de las autoridades públicas (por ejemplo, en la llamada “zona roja”), esto se considera imposibilidad de ejecución o fuerza mayor. En consecuencia, tanto el empleado como la compañía están libres de sus respectivas obligaciones: el empleado de realizar actividades laborales y la compañía de la obligación de pagar una remuneración. En ausencia de reglas estatutarias específicas, se pueden aplicar las disposiciones de los convenios colectivos que prevén la posibilidad de que el empleado use la licencia pagada vinculada a la ocurrencia de eventos poco comunes. En otros casos, el empleador puede hacer que los empleados usen vacaciones o acuerden con ellos un período de licencia no remunerada.

11. Medidas de amortiguación social: de conformidad con lo declarado recientemente por el Ministro de Trabajo, en caso de suspensión de la actividad comercial, la compañía puede solicitar el llamado “CIG”, una medida especial financiada por el Gobierno nacional que reembolsa el salario de los empleados (hasta una cierta cantidad) en ciertas condiciones de crisis. También pueden estar disponibles otras medidas, como: (i) CIGO (es decir, fondo de despido ordinario) si la empresa es elegible; (ii) FIS (es decir, fondo de integración salarial) si la empresa tiene más de 15 empleados; o (iii) CIGD (es decir, fondo de redundancia especial) provisto por leyes especiales que se promulgarán (y se financiarán específicamente).

La información anterior puede cambiar y requerir actualización según la evolución de la emergencia y las nuevas disposiciones emitidas por las autoridades públicas.

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